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Sie haben je nach Tarif die Möglichkeit eine bestimme Anzahl von E-Mail Postfächern anzulegen.
Diese können sowohl POP3 als auch IMAP Postfächer sein. Der Unterschied ist, das bei IMAP die E-Mails auf dem Server dauerhaft verbleiben können, bei POP3 jedoch nach dem ersten herunterladen vom Server gelöscht werden da Sie sonst das nächste Mail wieder heruntergeladen werden würden.
Außerdem lassen sich bei IMAP Unterordner im Postfach anlegen.

Nachdem Sie sich für einen Typ entschieden haben, wählen Sie als nächstes ein Passwort das Sie zum Zugriff auf das Postfach verwenden.
Eine oder mehrere E-Mail Adressen lassen sich später unter dem Menüpunkt „E-Mail Adressen“ anlegen.
Sie haben die Möglichkeit einen Spam Filter zu aktivieren, der die E-Mails mit einstellbarer Sensitivität auf Spam überprüft. Stellen Sie den Spam Filter auf „niedrig“ ein, ist die Wahrscheinlichkeit einer falschen Einstufung gering, aber es kann vorkommen das Spam Mails häufig nicht erkannt werden. Bei der Einstellung „hoch“ ist es umgekehrt und bei „mittel“ ausgewogen.
Wenn der Spam Filter aktiviert ist , müssen Sie auswählen was mit erkanntem Spam getan wird. Entweder wird er nur markiert, gelöscht oder in einen Spam Order verschoben.
Außerdem haben Sie eine White- und eine Blacklist zur Verfügung. E-Mail Adressen die Sie in die Whitelist eintragen werden niemals, die in der Blacklist immer als Spam eingestuft.

Es gibt zwei Möglichkeiten auf die E-Mails zuzugreifen: Entweder über Webmail im Browser (siehe Abschnitt Webmail) oder mit einem E-Mail Client auf Ihrem PC.
Falls Sie einen E-Mail Client verwenden möchten benötigen die die Zugangsdaten im gelben Kasten. Verwenden Sie als Posteingangsserver entweder „pop3.adminflex.de“ oder „imap.adminflex.de“ (je nach Typ Ihres Postfachs) und als Postausgangsserver „smtp.adminflex.de“.
Als Benutzernamen verwenden Sie den Namen in der Spalte „E-Mail Postfach“, als Passwort das beim anlegen des Postfachs gewählte Kennwort.